Formatos de entrega: qué recibes y en qué calidad

«Entrega de fotos editadas y video» es una frase que aparece en todas las cotizaciones y no dice casi nada. ¿En qué resolución? ¿Con qué versiones? ¿Por cuánto tiempo disponible? Estas son las preguntas que conviene hacer antes de firmar, porque es donde dos propuestas que parecen iguales dejan de serlo.

Resolución de las fotos y qué significa

Sin tecnicismos innecesarios: la resolución determina hasta qué tamaño puedes imprimir sin que la imagen se vea pixelada.

• Alta resolución (el archivo completo). Es lo que sale de la cámara después de editar, sin reducir. Sirve para imprimir en cualquier tamaño razonable, incluido un cuadro grande de pared. Es el archivo que hay que guardar y el que hay que darle a un diseñador o a una imprenta.
• Versión para web o redes. Una copia reducida, de menor peso, pensada para subir a redes y compartir. Se ve perfecta en pantalla y no sirve para imprimir en grande.

Lo importante: pregunta explícitamente si recibes la alta resolución. Hay propuestas que entregan solo la versión reducida y añaden un cargo por los archivos completos. No es ilegítimo, pero hay que saberlo antes.

Un error común que vale la pena evitar: nunca mandes fotos por aplicaciones de mensajería si van a imprimirse. Comprimen agresivamente y el archivo que llega es una fracción del original. Para la imprenta o el diseñador, siempre desde el enlace de descarga.

Formatos de video y para qué sirve cada uno

Un video de boda no es una sola pieza. Suelen entregarse varias, y cada una tiene un propósito:

• El highlight (3 a 5 minutos). La película corta, montada con música, con los mejores momentos. Es la que se comparte y la que se ve muchas veces.
• La versión extendida (15 a 40 minutos). Los momentos completos sin cortes: la ceremonia entera, los discursos sin editar, los números de baile completos. Es la que se ve una o dos veces y la que agradece la familia. Especialmente valiosa por el audio íntegro de los votos y las palabras de los papás.
• El teaser (30 a 60 segundos). Una pieza corta para publicar poco después del evento.
• Piezas verticales. En 9:16, para redes. Deben grabarse en vertical, no recortarse — hay que pedirlas antes del evento.
• La ceremonia completa, en algunos paquetes, como registro documental.

Sobre calidad técnica: la resolución 4K permite imprimir fotogramas y hacer recortes en edición sin perder calidad. Para ver en televisión o en teléfono, Full HD ya se ve excelente. La pregunta útil no es «¿en qué resolución graban?» sino «¿en qué resolución entregan y en qué formato de archivo?» — porque son cosas distintas.

La galería en línea y cuánto dura

La entrega hoy es digital, a través de una galería en línea con enlace de descarga. Es cómodo y tiene una trampa: esas galerías tienen fecha de vencimiento.

Lo que hay que preguntar y hacer:

• ¿Por cuánto tiempo está activa la galería? Es un plazo definido, no indefinido, y debería estar en el contrato.
• Descarga todo el día que la recibes. No lo dejes para después. Es el error más común y el que más material ha hecho perder.
• ¿Se puede compartir con los invitados? Muchas galerías permiten un enlace de solo visualización, que evita mandar fotos una por una.
• ¿Está protegida con contraseña? Debería.
• ¿Se puede renovar o reactivar después? A veces sí, a veces con cargo.

La galería es un medio de entrega, no es tu respaldo. Esa distinción es la que más disgustos evita.

Versiones para redes vs. para imprimir

Son usos opuestos y conviene tener claras las diferencias:

• Para imprimir: archivo de alta resolución, sin comprimir, en proporción adecuada al tamaño del marco. Ojo con la proporción: una foto de cámara no encaja exactamente en un marco estándar, así que siempre hay un recorte. Si una imagen va a ir en un tamaño concreto, conviene avisarlo para componerla pensando en eso.
• Para redes: versión reducida, y en el formato que la plataforma privilegia. Súbela desde el archivo original, no reenviada por mensajería.
• Para un fotolibro: alta resolución. Los libros suelen imprimirse a tamaño moderado pero con exigencia de detalle.
• Para el diseñador de invitaciones: alta resolución, y avisándole si el texto va sobre la foto, porque necesita una zona lisa donde el texto se lea.

Sobre el color impreso: nunca es idéntico al de la pantalla. La pantalla emite luz y el papel la refleja, así que lo impreso siempre sale algo más apagado. No es un error de edición. Si una imagen es importante, pidan una prueba física antes de imprimir en grande.

Cómo respaldar tu material

Esta es la parte que depende de ustedes y la que más gente descuida.

La recomendación estándar es la regla 3-2-1: tres copias del material, en dos tipos de soporte distintos, con una de ellas fuera de casa.

Aplicado a las fotos de tu boda:

1. Copia 1: en tu computadora.
2. Copia 2: en un disco externo, guardado en otro lugar de la casa.
3. Copia 3: en un servicio de almacenamiento en la nube.

Y tres recomendaciones adicionales:

• Hazlo el mismo día que recibes la galería. Es el momento en que uno se acuerda.
• Dale una copia a alguien más — tus papás, un hermano. Una copia en otra casa protege contra robo, incendio o inundación.
• Imprime algo. Un fotolibro o unas cuantas fotos enmarcadas. Es el único formato que no depende de que ningún archivo, disco o servicio siga existiendo dentro de veinte años.